コロナ禍の影響で、日中の仕事を在宅勤務で行ったり、ZoomやSkypeを使ってテレワークや通話会議で行うなど、対策を講じる企業が増えてきました。
会社から突然テレワークに移行してください言われた方もいらっしゃると思います。
ですが、いざテレワークをするといっても、いったい何からやれば良いのか?分からない人も多いと思うので、ここでZoomの登録の仕方とインストール方法を詳しく解説していきます。
Zoomの登録の仕方とインストール方法
ここでは、テレワークを行うに当たって必要な情報をまとめていきます。
テレワークを行うに当たって必要なソフトは会社の方から指定されると思いますが、ここではZoomのインストールの仕方を解説します。
ソフトのダウンロードに当たっては、以下ページで行えます。
Zoomの登録手順
赤枠で囲った所にご自身のメールアドレスを入力し、赤矢印の「サインアップは無料です」のボタンを押して下さい。
「サインアップは無料です」のボタンを押すとポップアップが表示されます。
指示に従って生年月日を入力し、「続ける」ボタンを押して下さい。
「続ける」ボタンを押すと以下の画面が表示されます。
入力したメールアドレスに不備がないのを確認して「確認」ボタンを押します。
「確認」ボタンを押すと以下の画面が表示され、登録したメールアドレス宛てにメールが届くので確認してください。
メールを確認するとZoomから以下のメールが届いているので赤い矢印の「アクティブなアカウント」ボタンを押して下さい。
「アクティブなアカウント」ボタンを押すと以下の画面が表示されます。
Are you signing up on behalf of a school(教育目的ですか?)と聞かれるので、基本的にはいいえを選択してください。
選択後は、「続ける」ボタンを押します。
※はいを選択すると、学校名や役職を入力する必要があります。
教育機関等にお勤めでオンライン授業でZoomを使う人などははいを選択してください。
氏名と使用するパスワードを入力してください。
入力した氏名はZoom上で表示されますが、後からでも変更出来ます。
入力後「続ける」ボタンを押して下さい。
「続ける」ボタンを押すと以下の画面が表示されます。友人を招待する画面ですが、今は必要ないので何も入力せず「手順をスキップする」ボタンを押して下さい。
「Zoomミーティングを今すぐ開始」ボタンを押すとインストーラーが立ち上がり完了です。
初めてZoomの使う方の注意点
Zoomを使うにあたって幾つか注意するべき点があります。
ここでは、Zoom初心者の方に気を付けて頂きたい事項を解説していきます。
カメラはデフォルトで表示される。
Zoomでは、なにも設定しないと通話開始時にデフォルトでカメラが立ち上がります。
ノートパソコンやメーカー製のパソコンの場合、標準でカメラが付いている事があるので、音声通話だけのつもりが顔出ししてしまったなんて事になるので、Zoomをインストールしたら、初めにカメラは使わない設定にする事をお勧めします。
開始時にカメラを起動しない設定の仕方
Zoom開始時にカメラを起動させない為には、設定をする必要があります。やり方はとても簡単なので必ず設定してください。
まずは、右上にある歯車のマークをクリックします。
クリックすると以下の設定画面が表示されるので、左にあるビデオタブを選択します。(矢印と赤枠で囲ったところ)
ビデオタブを選択すると下から二番目に「ビデオに参加する際、ビデオをオフにする」という項目があるのでここのチェックを外して下さい。
以上で設定完了です。
スピーカーを使うとハウリングや2重に聞こえる事にも
Zoom初心者が失敗しちゃいがちなのが、PCからスピーカーで音声を流してマイクでその音を拾っちゃう事です。
初めての会議でこだまみたいになったり、ハウリングしていると指摘された場合はこれが原因の可能性が高いです。
通話会議では、イヤホンやヘッドセットの着用は必須だと考えましょう。
こちらでZoomにおすすめのヘッドセットを紹介しています。
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